9月5日下午,电子工程系在系会议室召开学籍管理专题培训,系主任陈晓宝、系学籍分管领导、学籍管理员及在校生辅导员、班主任出席会议。会议由系教学科副科长吕昌伟主持。
首先,教学科吕科长根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校2022级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》、《2022级新生入学资格复查及学籍电子注册实施方案》、《2022年烟台汽车工程职业学院学籍信息核查工作实施方案》、《烟台汽车工程职业学院学籍管理手册》以及《烟台汽车工程职业学院学生学籍管理办法》等材料,为大家详细解读了学院学籍管理有关政策、在校生学籍管理工作规范及要求、新生入学资格审核中的有关问题等。
接着,学籍管理员全瑞花老师讲解并展示了学籍办理操作流程,以案例的形式就学生应征入伍、因病或创业保留学籍及在校学生休学、退学问题进行了说明。
最后,系主任陈晓宝强调学籍管理是学生教育管理的基础性工作,做好学籍管理工作责任重大,并就规范管理、精准服务提出了三方面的要求:一要提高认识。学籍工作政策性、原则性强,信息的准确性关乎每位学生,新生入学时要做好“七对照换一证”工作。二要熟悉政策。班主任要加强业务学习,学院相关政策要做到心中有数,新政策新动态及时掌握。三要规范操作。学籍异动操作严格,要按相关政策执行,注意把握原则,学籍管理员要做好学籍台账档案的保存,尤其是在新生入学期间。
通过培训,班主任老师们进一步明确了学院学籍管理要求和操作流程,提升了处理日常管理工作中相关问题的能力,达到了预期效果。
(来源:电子工程系撰稿:全瑞花吕昌伟审核:陈晓宝)